全校各单位：
为进一步规范工作流程、提高办公效率，增强单位间协作和资源共享，节约运行成本，根据工作安排，学校对办公系统进行了升级改版，现将新版办公系统使用有关事宜通知如下：
一、拥有学校工资号的所有教职工都是新版办公系统的合法用户，教职工可使用统一认证信息登陆。
二、新版办公系统启用时间为6月14日。使用说明详见附件或者新版办公系统内“通知公告”栏目。（网址为http://oa.hbu.edu.cn，移动版可登陆系统后扫描二维码下载）
三、系统启用后，校内公文（涉密文件除外）、领导干部请假报告表、会议室申请表等文件一律在新版办公系统上提交收发，不再使用相关文件的纸质材料。
四、届时，原办公系统（http://office.hbu.edu.cn）的信息发布权限随即关闭，保留查看功能。
五、各单位明确1名工作人员负责本单位办公系统管理工作，于6月12日下午到主楼302会议室参加培训。培训安排如下：
（一）培训时间：下午15:00-16:00
参加人员：职能部门及教辅机构
（二）培训时间：下午16:00-17:00
参加人员：教学单位及其他单位
校长办公室
2018年6月11日
附件:
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